Googleフォームの回答通知をLINEで受け取る

やさごろもです

以前、複数人からあるデータを集計する時にGoogleフォームを使ったことがあります。アンケート作成とかもできて便利ですよね。

その集計データを、わたしともう1人の管理者と一緒に管理することになったのですが、その人は普段からPCを触らない人でした。スマホでTwitterやLINEは毎日開くということだったので、Googleフォームで回答されたらLINE Notifyを使って、LINEのトークルームに通知するようにしました。

LINE Notifyとは

Webサービスと連携すると、LINEが提供する公式アカウント”LINE Notify”から通知が届きます。
複数のサービスと連携でき、グループでも通知を受信することが可能です。

引用元：LINE Notify（https://notify-bot.line.me/ja/）

LINE Notifyのトークン発行からGoogleフォームの設定手順

STEP.1

LINEで通知を受けるグループを作る

スマホのLINEアプリから通知を受け取る用のグループラインを作ってください。
LINEでグループを作成する

STEP.2

LINE Notifyのページにログイン

LINEに登録しているログイン情報で、LINE Notifyのページ(https://notify-bot.line.me/ja/)にログインし、マイページを開きます。
LINE Notifyにログイン

STEP.3

トークンを発行する

「トークンを発行する」ボタンをクリックします。トークン名と通知の送信先を聞かれるので、トークン名は「〇〇集計用(適当に)」、送信先をSTEP.1で作ったグループに設定して、発行するボタンをクリックします。
すると、トークン(ぐちゃぐちゃな文字列)が発行されます。
トークンを発行する

※ 発行されたトークンはこれから使うので、忘れないようにコピーしてどこかにメモってください。

STEP.4

LINE Notifyをグループに追加する

STEP.1で設定したトークルームにLINE Notifyのアカウントを招待します。
LINE Notifyをグループに招待する

STEP.5

Googleフォームに設定

回答されたら通知するGoogleフォームを開いて、画面左上の「…(縦)」→スクリプトエディタを開きます。
該当するGoogleフォームのスクリプトエディタを開く

そして下記コードを貼り付けます。

Google Apps Script


var lineToken = "ここに発行したトークンを入れる";

function sendToLine(text){
  var token = lineToken;
  var options =
   {
     "method"  : "post",
     "payload" : "message=" + text,
     "headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

   };
   var response = UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);
}

function myFunction(e){
  var text = "";
  var body = "<!here>\n"; 
  var applicant = "";
  var itemResponse = e.response.getItemResponses();

  for (var j = 0; j < itemResponse.length; j++){    
    var formData = itemResponse[j];
    var title = formData.getItem().getTitle();
    var response = formData.getResponse();
    
    text += title + "\n" + response + "\n\n";
  
  }
  sendToLine(text);
}

発行したトークンを忘れずに！

コードが貼れたら、メニュー内の「実行」→「関数を実行」→「myFunction」を選択します。
すると、「承認が必要です」というポップアップが出てくるので「許可を確認」をクリックして承認します。
下図のような画面が表示されますが、「詳細」をクリックした後、「”プロジェクト名”(安全ではないページ)に移動」というリンクをクリックしてください。（画像では「きのこたけのこ」がプロジェクト名です）
承認する画面にいく
“プロジェクト名”がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています　という画面が表示されるので「許可」ボタンをクリックします。